家紡店的營(yíng)業(yè)員很難一一滿足每位顧客提出的任何需求,所以顧客在消費(fèi)過程中,或者是售后服務(wù)中會(huì)有不滿情緒也在所難免。當(dāng)面對(duì)顧客的投訴時(shí),營(yíng)業(yè)員該如何巧妙正確的應(yīng)對(duì)呢?下面筆者就獨(dú)家傳授你處理的10大步驟。
1.聆聽。讓顧客將全部的不滿和意見一一說出來。2.保持冷靜:盡可能將投訴者帶離,避免影響其它客人,避免表現(xiàn)出敵意,保持冷靜不要與客人爭(zhēng)吵。3.表示諒解:盡量表示了解客人感受。4.意識(shí)到客人的自尊心:盡力維持和增強(qiáng)客人自尊心,表明你對(duì)客人的觀注,經(jīng)常提及客人名字不要嘗試淡化客人投訴的嚴(yán)重性。5.讓客人意識(shí)到你對(duì)問題的重視將,而不是告知是其他營(yíng)業(yè)員的錯(cuò),無論什么情況下都不能污辱客人,應(yīng)對(duì)事不對(duì)人。6.做記錄將事件要點(diǎn)記錄在案如,節(jié)約時(shí)間也能安撫客人激動(dòng)的情緒,更重要的是取得客人的信任,這個(gè)步驟有助于解決問題使整個(gè)局面受到控制。7.告訴客人解決辦法,告知客人你能做到的,可能的話提供多種選擇,對(duì)于你做不到的事就不要做任何承諾,更不要做出超越自己權(quán)利范圍的事。8.定出行動(dòng)時(shí)間,告訴客人何時(shí)解決問題而自己必須明確不要低估了問題所需時(shí)間。9.監(jiān)督行動(dòng)的發(fā)展。當(dāng)客人對(duì)解決辦法做出選擇后就開始行動(dòng)并保證整個(gè)行動(dòng)順利進(jìn)行如,遇到任何未能遇知的延誤應(yīng)盡快通知客人。10.跟催客人和行動(dòng)的結(jié)果即使投訴已由其它人解決也應(yīng)聯(lián)系客人了解問題的解決是否令客人滿意,寫出報(bào)告將整件事經(jīng)過采取行動(dòng)和事件結(jié)果寫出。
總之一定要記住:顧客就是上帝,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。
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